Digitaal vergaderen met je VvE: wat mag er vanaf 1 januari 2027?

Kort antwoord: vanaf 1 januari 2027 mag degene die de vergadering van eigenaars bijeenroept (het bestuur of de voorzitter) bepalen dat die vergadering volledig digitaal of hybride plaatsvindt. Dat staat in de nieuwe leden 4 tot en met 11 van artikel 5:127 van het Burgerlijk Wetboek. Er gelden wel voorwaarden: wie online meedoet, moet te identificeren zijn, rechtstreeks kunnen stemmen en via beeld en geluid kunnen meepraten. En eigenaars met samen minstens een kwart van de stemmen kunnen eisen dat de vergadering ook fysiek toegankelijk is.

Waarom verandert dit?

Tot nu toe zegt de wet niets over een volledig digitale vergadering van eigenaars. Of je online mocht vergaderen, hing dus af van wat er in je splitsingsreglement staat. Voor veel kleine VvE's was dat onduidelijk.

Met de Wet digitale algemene vergadering privaatrechtelijke rechtspersonen (Wet van 3 juni 2026, Staatsblad 2026, 161) heeft de wetgever dit geregeld voor verenigingen, stichtingen, bv's en ook VvE's. Het besluit van 8 september 2026 (Staatsblad 2026, 259) bepaalt dat de wet op 1 januari 2027 in werking treedt.

Wat zegt de nieuwe wet precies?

Dit zijn de nieuwe regels in artikel 5:127 BW, in gewone taal:

• Wie bijeenroept, mag kiezen (lid 4). Degene die de vergadering bijeenroept, kan bepalen dat die "tevens of uitsluitend" langs elektronische weg toegankelijk is. Volgens artikel 5:127 lid 2 BW zijn zowel het bestuur als de voorzitter bevoegd om de vergadering bijeen te roepen. Bij een gewone vereniging moet de algemene vergadering daar eerst een machtiging voor geven (het nieuwe artikel 2:38 lid 6 BW); voor de VvE staat die eis niet in de wet.
• Eigenaars kunnen een fysieke vergadering afdwingen (lid 5 tot en met 7). Leden die samen minstens een kwart van de stemmen hebben, kunnen schriftelijk vragen dat de vergadering ook fysiek toegankelijk is. Een e-mail telt als schriftelijk, tenzij jullie statuten iets anders zeggen. Dat verzoek kan tot uiterlijk zeven dagen na de dag van de oproeping. Degene die heeft opgeroepen, moet daar gehoor aan geven en alle leden meteen informeren.
• Eisen aan de techniek (lid 8). Wie online meedoet, moet:
  • geïdentificeerd kunnen worden;
  • rechtstreeks kunnen stemmen;
  • via een tweezijdig audiovisueel middel (beeld én geluid, beide kanten op) de vergadering kunnen volgen;
  • rechtstreeks kunnen meepraten in de discussie.
• Vooraf stemmen (lid 9). Stemmen die vóór de vergadering elektronisch worden uitgebracht, tellen alleen mee als de statuten dat regelen, en dan niet eerder dan op de dertigste dag vóór de vergadering. Het Modelreglement 2017 regelt dit al in artikel 53.2. Het overgangsrecht (artikel IV lid 5 van de wet) bepaalt dat zo'n bepaling ook geldt als de vergadering uitsluitend digitaal is.
• Voorwaarden en uitleg in de oproeping (lid 10 en 11). Je mag voorwaarden stellen aan het gebruik van het digitale middel. Staan die niet in de statuten, dan maak je ze bekend in de oproeping. Is de vergadering (ook) digitaal, dan moet de oproeping uitleggen hoe je deelneemt en hoe je stemt.

Alleen een livestream bekijken of alleen een stemformulier invullen is dus niet genoeg: deelnemers moeten echt kunnen meepraten en stemmen.

Wat geldt er tot 1 januari 2027?

Tot die datum hangt het af van je splitsingsreglement. Het Modelreglement 2017 zegt bijvoorbeeld dat vergaderingen worden gehouden "op een door het Bestuur vast te stellen plaats in de gemeente waar de Grond is gelegen of in een nabij gelegen gemeente" (artikel 50.1). Wel mogen eigenaars hun stem uitbrengen via een elektronisch middel dat de vergadering heeft gekozen (artikel 53.2). Een volledig online vergadering is onder dat reglement vóór 2027 dus niet vanzelfsprekend.

Let ook op het overgangsrecht. Is een oproeping vóór de inwerkingtreding verstuurd, dan blijft voor de wijze van oproeping het oude recht gelden (artikel IV lid 1 van de wet). Wil je je jaarvergadering begin 2027 digitaal houden onder de nieuwe regels? Dan is het het duidelijkst om de oproeping op of na 1 januari 2027 te versturen.

Zo organiseer je een goede digitale of hybride vergadering

1. Check je reglement. Zoek op welk modelreglement in je splitsingsakte staat (bijvoorbeeld 1992, 2006 of 2017). Kijk wat het zegt over oproepingstermijnen, volmachten en elektronisch stemmen.
2. Kies een middel dat aan lid 8 voldoet. Gebruik een videoverbinding met beeld en geluid in twee richtingen, en zorg dat je weet wie er deelneemt. Laat deelnemers bijvoorbeeld inloggen met naam en appartementsnummer.
3. Spreek af hoe er gestemd wordt. Leg vooraf vast hoe je stemmen telt, bijvoorbeeld per appartement en met het aantal stemmen uit de splitsingsakte. Houd een presentielijst bij van wie er aanwezig of vertegenwoordigd is. Het Modelreglement 2017 noemt de presentielijst "bepalend voor het quorum" (artikel 50.3).
4. Zet alles in de oproeping. Vermeld datum, tijd, de link of inlogwijze, hoe je deelneemt en hoe je stemt, eventuele voorwaarden en de agenda met vergaderstukken. In het Modelreglement 2017 is de oproepingstermijn minstens vijftien dagen, en de oproeping mag per e-mail (artikel 50.2).
5. Wijs eigenaars op hun recht op een fysieke vergadering. Vermeld in de oproeping dat eigenaars met samen een kwart van de stemmen tot zeven dagen na de oproeping kunnen vragen om een fysieke vergadering. Zo voorkom je discussie achteraf.
6. Help buren die minder digitaal zijn. Plan bijvoorbeeld een korte testsessie vooraf, of spreek af dat iemand samen met een buur inlogt.
7. Notuleer zoals altijd. Een digitale vergadering is gewoon een vergadering: aanwezigen, besluiten en stemuitslagen horen in de notulen.

Veelgestelde vragen

Moeten we onze splitsingsakte aanpassen om digitaal te mogen vergaderen?

Nee. Vanaf 1 januari 2027 geeft artikel 5:127 lid 4 BW degene die de vergadering bijeenroept die bevoegdheid rechtstreeks. Wil je dat stemmen die vóór de vergadering elektronisch zijn uitgebracht meetellen, dan moeten jullie statuten dat wel regelen (lid 9).

Kan één eigenaar zonder computer een fysieke vergadering eisen?

Alleen als die eigenaar zelf minstens een kwart van de stemmen heeft. Anders moet het verzoek komen van leden die samen minstens een kwart van de stemmen hebben (lid 5).

Is een WhatsApp-groep een digitale vergadering?

Nee. De wet eist beeld en geluid in twee richtingen, identificatie en rechtstreeks kunnen stemmen (lid 8). Voor kleine VvE's kan een besluit buiten de vergadering een alternatief zijn. Volgens het Modelreglement 2017 moeten dan alle stemgerechtigden schriftelijk, per e-mail of via het gekozen elektronische middel instemmen (artikel 54.3).

We hebben de oproeping al in december 2026 verstuurd. Wat nu?

Voor een oproeping van vóór 1 januari 2027 blijft voor de wijze van oproeping het oude recht gelden (artikel IV lid 1). Twijfel je of jullie vergadering dan volledig online mag? Kijk in je reglement, of verstuur na 1 januari een nieuwe oproeping met inachtneming van de termijn.

Vergaderen zonder gedoe

Buur bouwt aan de simpelste manier voor kleine VvE's om zichzelf te beheren, met overzicht en transparantie voor alle eigenaars. De app is nog niet beschikbaar. Zet je VvE op de wachtlijst en hoor als eerste wanneer je kunt beginnen.

Dit artikel is algemene informatie, geen juridisch advies. Controleer altijd je eigen splitsingsakte en reglement. Laatst gecontroleerd: 12 oktober 2026.

Bronnen

• Burgerlijk Wetboek Boek 5, art. 5:127 (versie per 1 januari 2027)
• Wet digitale algemene vergadering privaatrechtelijke rechtspersonen, Staatsblad 2026, 161
• Inwerkingtredingsbesluit, Staatsblad 2026, 259
• Modelreglement bij splitsing in appartementsrechten 2017 (KNB), art. 50, 53 en 54