Je VvE op orde. Samen met je buren.

De appartementseigenaar is degene die gerechtigd is tot een appartementsrecht. Hij is automatisch lid van de VvE.

Een appartementsrecht is een aandeel in het hele gesplitste gebouw met de grond, met het recht om een bepaald deel ervan uitsluitend te gebruiken.

De begroting is het financiële plan van de VvE voor het lopende boekjaar. De vergadering stelt haar vast, en daarmee ook de voorschotbijdragen.

Een beheerder is een persoon of bedrijf aan wie de vergadering de administratie en/of het technisch beheer van de VvE opdraagt. Het bestuur blijft verantwoordelijk.

Een besluit buiten vergadering is een voorstel waarmee alle stemgerechtigden schriftelijk of per e-mail instemmen. Onder het Modelreglement 2017 staat dat gelijk aan een vergaderbesluit.

Het breukdeel is het aandeel van een appartementsrecht in het geheel, uitgedrukt als breuk. Het bepaalt vaak hoeveel je bijdraagt aan de kosten.

Met décharge keurt de vergadering het gevoerde beleid van het bestuur goed, voor zover dat uit de jaarrekening blijkt.

Vanaf 1 januari 2027 mag degene die de VvE-vergadering bijeenroept bepalen dat die volledig digitaal of hybride is, onder wettelijke voorwaarden.

Een gebruiker is iemand die een appartement gebruikt zonder eigenaar te zijn, meestal een huurder. Voor hem gelden de gebruiks-, beheer- en onderhoudsregels van het reglement.

Een gekwalificeerde meerderheid is een zwaardere meerderheid dan de helft, zoals twee derde of vier vijfde, die voor bepaalde VvE-besluiten nodig is.

Gemeenschappelijke gedeelten zijn de delen van gebouw en grond die niet bestemd zijn voor gebruik door één eigenaar, zoals het trappenhuis, het dak en de fundering.

De herbouwwaarde is het bedrag dat nodig is om het gebouw opnieuw op te bouwen. Zonder MJOP reserveert de VvE jaarlijks minstens 0,5% daarvan.

Eigenaars zijn naast de VvE aansprakelijk voor schulden van de VvE, ieder voor zijn deel. Bij verkoop zijn koper en verkoper hoofdelijk aansprakelijk voor recente bijdragen.

Het huishoudelijk reglement bevat aanvullende afspraken van de VvE, zoals regels voor het gebruik van gemeenschappelijke ruimten. Het mag niet strijden met het splitsingsreglement.

De jaarrekening geeft de inkomsten, uitgaven en de balans van de VvE over het afgelopen boekjaar weer, inclusief de omvang van het reservefonds.

De jaarvergadering is de vergadering van eigenaars waarin onder meer de jaarrekening ter goedkeuring wordt voorgelegd. Onder het Modelreglement 2017 is die binnen zes maanden na het boekjaar.

De kascommissie controleert de jaarrekening van de VvE en brengt daarover verslag uit aan de vergadering van eigenaars.

Een VvE is een rechtspersoon en moet in het Handelsregister van de KVK staan, met haar bestuurders. Wijzigingen meld je binnen een week.

Een MJOP is een planning van het onderhoud, herstel en vernieuwing van het gebouw voor minstens tien jaar, met de kosten per jaar. Het is een basis voor de reservering.

Een modelreglement is een standaardreglement van de notarissen waar een splitsingsakte naar kan verwijzen, bijvoorbeeld het Modelreglement 2017.

Notulen zijn het schriftelijke verslag van een vergadering van eigenaars, met de genomen besluiten. Onder het Modelreglement 2017 ontvangen eigenaars ze binnen twee weken.

Bij ondersplitsing wordt één appartementsrecht opnieuw gesplitst in appartementsrechten, met een eigen vereniging van ondereigenaars.

De oproeping is de uitnodiging voor de vergadering van eigenaars. Onder het Modelreglement 2017 gaat die minstens vijftien dagen van tevoren uit, met agenda en stukken.

De opstalverzekering dekt schade aan het gebouw zelf. Bij een VvE sluit het bestuur die doorgaans af voor het hele gebouw.

De penningmeester is de gekozen eigenaar die over het geld van de VvE gaat. Deze persoon houdt de bankrekening netjes, regelt de maandelijkse bijdragen, betaalt goedgekeurde facturen en maakt begrijpelijke financiële overzichten voor iedereen.

De presentielijst legt vast welke stemgerechtigden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Onder het Modelreglement 2017 is die bepalend voor het quorum.

Het privé-gedeelte is het deel van het gebouw dat volgens de splitsingsakte bestemd is om door één eigenaar als afzonderlijk geheel te worden gebruikt, zoals je appartement.

Het quorum is het minimum aantal stemmen dat aanwezig of vertegenwoordigd moet zijn voordat de vergadering een geldig besluit kan nemen.

Het reservefonds is het spaargeld van de VvE voor kosten die niet jaarlijks terugkomen, zoals groot onderhoud. Elke VvE is verplicht er een aan te houden.

Een slapende VvE bestaat juridisch wel, maar functioneert niet: er wordt niet vergaderd, er is geen begroting en vaak geen reservefonds.

De splitsingsakte is de notariële akte waarmee een gebouw in appartementsrechten wordt gesplitst. Er hoort een tekening en een reglement bij.

Het splitsingsreglement is het reglement in de splitsingsakte met de spelregels van de VvE: kosten, beheer, verzekering, vergaderen en stemmen.

De stemmen staken als er evenveel stemmen vóór als tegen zijn. Onder het Modelreglement 2017 wordt een voorstel over zaken dan geacht te zijn verworpen.

Stemrecht is het recht van een eigenaar om in de vergadering van eigenaars te stemmen. Hoeveel stemmen je hebt, staat in de splitsingsakte.

Een tweede vergadering wordt gehouden als bij een zwaarder besluit het quorum niet is gehaald. Daarin beslist twee derde van de uitgebrachte stemmen, ongeacht de opkomst.

Het uitsluitend gebruiksrecht is de kern van een appartementsrecht: het recht om bepaalde delen van het gebouw als enige te gebruiken.

De VvE is de vereniging waarvan iedere eigenaar van een appartementsrecht in een gesplitst gebouw automatisch lid is. Zij beheert de gemeenschappelijke delen.

De vergadering van eigenaars, vaak ALV genoemd, is het hoogste orgaan van de VvE. Alle bevoegdheden die niet bij een ander orgaan liggen, horen hierbij.

Bij verkoop van een appartement hecht de notaris een verklaring van het VvE-bestuur aan de akte, met openstaande bijdragen, de omvang van het reservefonds en de schulden van de VvE.

Een VvE-besluit dat in strijd met de regels of met redelijkheid en billijkheid tot stand kwam, kan de kantonrechter vernietigen. Het verzoek moet binnen een maand.

Met een vervangende machtiging kan de kantonrechter toestemming geven die een andere eigenaar of de VvE zonder redelijke grond weigert.

Met een volmacht laat een eigenaar iemand anders namens hem de vergadering bijwonen en stemmen. Onder het Modelreglement 2017 kan dat schriftelijk of per e-mail.

Een volstrekte meerderheid is meer dan de helft van de uitgebrachte stemmen. Het is de standaardregel voor besluiten van de vergadering van eigenaars.

De voorzitter is de gekozen eigenaar die het bestuur en de algemene ledenvergadering leidt, de vergadering op koers houdt en ervoor zorgt dat besluiten uitmonden in duidelijke acties.

Het bestuur is het kleine team van gekozen eigenaren dat de VvE dagelijks runt en uitvoert wat samen is besloten op de algemene ledenvergadering (ALV).

De VvE-bijdrage is het bedrag dat iedere eigenaar periodiek aan de VvE betaalt voor de gezamenlijke kosten en het reservefonds.