Question 1

Wat heb je nodig om je VvE zelf te beheren?

Accepted Answer

Een paar dingen moeten op orde zijn:
Een bestuur, benoemd door de vergadering van eigenaars (artikel 5:131 lid 2 BW). Een beheerder is niet verplicht.
Een actuele inschrijving bij de KVK, met het huidige bestuur.
Een eigen bankrekening op naam van de VvE, en het reservefonds op een aparte rekening op naam van de VvE (artikel 5:126 lid 3 BW).
Je splitsingsakte en reglement bij de hand: daarin staan onder meer de regels voor de oproeping en de meerderheden.
Buur wordt gebouwd om je hier stap voor stap bij te helpen zodra de app opengaat.

Question 2

Welke documenten neem je over van de beheerder?

Accepted Answer

Vraag de beheerder om de volledige administratie over te dragen. Denk aan:
De splitsingsakte, het splitsingsreglement en een eventueel huishoudelijk reglement
Notulen en besluiten van eerdere vergaderingen
Jaarrekeningen, begrotingen en de bankgegevens, met een overzicht van openstaande posten
Het meerjarenonderhoudsplan (MJOP)
De ledenlijst met breukdelen en contactgegevens
Lopende contracten, zoals de opstalverzekering en onderhoudscontracten
De vergadering besluit over het opdragen van taken aan een beheerder. Kijk in de overeenkomst welke opzegtermijn geldt.

Question 3

Moet je iets wijzigen bij de KVK?

Accepted Answer

Ja, als het bestuur verandert. De VvE staat ingeschreven in het Handelsregister en iedere bestuurder is verplicht de opgave te doen. Een wijziging, zoals een nieuw bestuur, meld je uiterlijk een week nadat die heeft plaatsgevonden (Handelsregisterwet, artikelen 18 en 20).
Voor de inschrijving van een nieuw bestuur vraagt de KVK de ondertekende notulen en de presentielijst van de vergadering waarin het bestuur is benoemd. Stond de beheerder als gevolmachtigde ingeschreven, laat die inschrijving dan ook aanpassen. Meer in de kennisbank: KVK-inschrijving van de VvE.

Question 4

Wat gebeurt er met het reservefonds?

Accepted Answer

Het reservefonds is van de VvE en blijft dat ook. Het geld moet op een aparte betaal- of spaarrekening op naam van de VvE staan (artikel 5:126 lid 3 BW). Staat het nu op een rekening die niet op naam van de VvE staat, regel dan dat het naar een eigen rekening van de VvE gaat.
Ook na de overstap reserveert de VvE ieder jaar minstens het bedrag uit het MJOP of 0,5% van de herbouwwaarde (artikel 5:126 lid 2 BW). Meer in de kennisbank: Reservefonds.

Overstappen naar Buur

Zo werkt de beta

Meld je aan

We nemen contact op

Daarna verhuis je de VvE

Vragen over overstappen naar zelfbeheer