Documents & AI / Getting Started
Documenten bewaren in Buur
Bewaar de belangrijke stukken van je VvE op één plek, zodat het bestuur en de eigenaars ze altijd terugvinden.
Buur is nog niet live. Deze handleiding beschrijft hoe het werkt bij de lancering. Details in de app kunnen nog veranderen.
Bij veel VvE's zitten de belangrijke stukken verspreid over mailboxen, mappen en zolders. Wisselt het bestuur, dan raakt er makkelijk iets kwijt. In Buur bewaar je de documenten bij de VvE zelf, en niet bij één persoon.
Welke documenten horen erbij?
Een goed begin is:
- de splitsingsakte en eventuele wijzigingen;
- het huishoudelijk reglement, als je VvE dat heeft;
- notulen en besluitenlijsten van vergaderingen;
- het meerjarenonderhoudsplan (MJOP);
- de polis van de opstalverzekering;
- contracten met leveranciers, zoals voor onderhoud of schoonmaak;
- jaarstukken en begrotingen.
Begin met de splitsingsakte: dat is het belangrijkste document van elke VvE.
Documenten uploaden
Je uploadt bestanden en geeft ze een duidelijke naam. Eigenaars van je VvE kunnen ze inzien, zodat iedereen met dezelfde informatie werkt.
Ben en je documenten
Ben, de AI-assistent van Buur, kan helpen om informatie in je documenten terug te vinden. Lees hierover meer in Wat Ben wel en niet kan.
Tips
- Gebruik vaste namen, zoals "Notulen vergadering 2026-03".
- Upload ook oude stukken als je ze hebt. Juist bij een slapende VvE geeft dat houvast.
- Bewaar geen gegevens die niet nodig zijn, zoals kopieën van identiteitsbewijzen.
Gerelateerde documentatie
Which VvE Documents Should You Upload First?Managing a VvE becomes much easier when your most important documents are stored in one place. Buur uses these documents to help organize your administration, provide AI-powered insights, and make information easier to find for all members.De splitsingsakte uploaden en laten uitlezen door BenUpload je splitsingsakte en laat Ben de appartementen, breukdelen en stemmen voorstellen. Jij controleert en bevestigt alles.Wat Ben wel en niet kanBen is de AI-assistent van Buur. Hij helpt met het uitlezen van documenten en het vinden van informatie, maar neemt geen besluiten.