Slapende VvE Activeren: Stappenplan voor Eigenaren
Een eenvoudige gids voor appartementseigenaren
Heeft jullie gebouw een slapende VvE? Dat betekent dat de Vereniging van Eigenaars wel bestaat op papier, maar in de praktijk niets doet. Geen vergaderingen, geen budget, geen verzekering, geen reservefonds.
De wet zegt dat ieder appartementencomplex een actieve VvE moet hebben. Het goede nieuws? Jullie VvE activeren is helemaal niet zo ingewikkeld. Volg gewoon deze stappen.
Stap 1: Verzamel de basis
Voor je kunt beginnen, heb je wat informatie nodig:
- De splitsingsakte en splitsingstekening die laten zien hoe het gebouw is verdeeld.
- Een lijst van de huidige eigenaren (check dit bij het Kadaster als je twijfelt).
- Eventuele oude documenten: verzekeringspapieren, notulen, begrotingen.
Niet alles gevonden? Geen paniek. Je kunt dit later aanvullen.
Stap 2: Nodig de eigenaren uit
Iedere appartementseigenaar is automatisch lid van de VvE. Start door iedereen uit te nodigen voor een eerste vergadering (ALV).
Hou de agenda kort en duidelijk:
- Bestuur kiezen (minimaal één persoon, meer mag ook).
- Afspreken dat de VvE wordt ingeschreven bij de Kamer van Koophandel (KvK).
- Beslissen over een bankrekening.
- Verzekeringen regelen.
- Een simpele begroting en maandelijkse bijdrage goedkeuren.
Stap 3: Kies een bestuur
Je hebt minimaal één bestuurslid nodig om de VvE te vertegenwoordigen. Het bestuur regelt de administratie en is het aanspreekpunt voor de KvK, de bank en de verzekeraar. In kleine VvE’s zijn dit vaak één of twee eigenaren die meerdere rollen vervullen.
Stap 4: Schrijf de VvE in bij de KvK
Met een bestuur gekozen, kun je de VvE inschrijven (of bijwerken) bij de KvK. Dit is gratis en je krijgt een officieel KvK-nummer. Dat heb je nodig voor een bankrekening en verzekeringen.
Stap 5: Open een VvE-bankrekening
De VvE moet een eigen rekening hebben. Zo blijft het geld gescheiden en overzichtelijk. Iedere eigenaar betaalt hier zijn bijdrage op, en rekeningen (verzekering, schoonmaak, onderhoud) worden hiervan betaald.
Stap 6: Regel verzekeringen
De meeste splitsingsakten verplichten een opstalverzekering die het hele gebouw dekt. Een aansprakelijkheidsverzekering (WA) is ook sterk aan te raden. Vraag offertes op, kies een polis en zorg dat iedereen gedekt is.
Stap 7: Richt een reservefonds in
De wet verplicht elke VvE om te sparen voor toekomstig onderhoud. Je kunt kiezen:
- Maak een meerjarenonderhoudsplan (MJOP) en spaar volgens dat plan, of
- Als je nog geen plan hebt: spaar jaarlijks minimaal 0,5% van de herbouwwaarde van het gebouw.
Zo voorkom je later vervelende verrassingen en grote eenmalige rekeningen.
Stap 8: Keur een begroting en bijdragen goed
Maak een eenvoudige begroting: verzekering, schoonmaak, klein onderhoud, reservefonds. Verdeel de kosten onder de eigenaren volgens de aandelen in de splitsingsakte. Zo bereken je de maandelijkse bijdrage per eigenaar.
Nog geen exacte bedragen? Gebruik schattingen. Je kunt dit later altijd bijstellen als de echte offertes binnenkomen.
Stap 9: Hou de VvE in beweging
- Houd minstens één vergadering per jaar om de cijfers goed te keuren en een nieuw budget vast te stellen.
- Zet documenten (akte, verzekeringen, begroting, notulen) in een gedeelde map zodat alle eigenaren toegang hebben.
- Werk de KvK bij wanneer het bestuur verandert.
- Controleer jaarlijks de verzekeringen en het reservefonds.
In het kort
Het activeren van je VvE hoeft geen hoofdpijn te zijn. Het gaat om het veilig houden van je gebouw, onverwachte kosten voorkomen en de waarde van je woning beschermen.
Daar komen wij in beeld. Wij activeren jouw VvE gratis – we regelen de papierwinkel, KvK-inschrijving, bankrekening, verzekering en het reservefonds zodat jij dat niet hoeft te doen.
En zodra ons platform live gaat, blijft je VvE moeiteloos compliant. Alles op één plek: digitale vergaderingen en stemmen, reservefondsbeheer, documentopslag en zelfs een AI-chatbot die direct antwoord geeft en het saaie werk automatiseert.
Klaar om te beginnen? Stuur een e-mail naar info@mijn-buur.nl, dan nemen wij contact met je op om samen de gratis VvE-activering te regelen.
