VvE uitleg / De basis
Bestuursrollen in een VvE
Wat doet het bestuur van een VvE, en hoe verdeel je de taken van voorzitter, secretaris en penningmeester?
Het bestuur zorgt dat de VvE draait. Maar wat zegt de wet precies over het bestuur, en welke rollen zijn gebruikelijk?
Wat zegt de wet?
- Het bestuur bestaat uit één bestuurder, tenzij de statuten bepalen dat er twee of meer zijn (artikel 5:131 lid 1 BW).
- De vergadering van eigenaars benoemt het bestuur, uit de leden of daarbuiten. De vergadering kan een bestuurder ook altijd schorsen of ontslaan (artikel 5:131 lid 2 BW).
- Het bestuur beheert de middelen van de VvE en voert de besluiten van de vergadering uit, voor zover de statuten niet anders bepalen (artikel 5:131 lid 3 BW).
- De vergadering kan het bestuur aanwijzingen geven (artikel 5:131 lid 4 BW).
- Eigenaars en gebruikers moeten een bestuurder toegang geven tot hun appartement als dat nodig is voor de taak van het bestuur (artikel 5:132 BW).
Gebruikelijke rollen
De wet noemt geen vaste functies. In de praktijk verdelen veel besturen de taken zo:
- Voorzitter: houdt overzicht, bereidt vergaderingen voor en leidt ze. Let op: de voorzitter van de vergadering wordt volgens de wet door de vergadering benoemd, tenzij de statuten anders bepalen (artikel 5:127 lid 2 BW).
- Secretaris: beheert de post en de documenten, maakt notulen en houdt een besluitenlijst bij.
- Penningmeester: beheert de financiën, maakt de begroting en de jaarrekening en bewaakt het reservefonds.
In een kleine VvE doet één bestuurder vaak alles. Dat mag, maar verdeel het werk als het kan. Dat is minder kwetsbaar als iemand verhuist of uitvalt.
De kascommissie
Veel reglementen vragen om een kascommissie: een paar eigenaars die niet in het bestuur zitten en de financiën van het afgelopen jaar controleren. Kijk in je akte wat er voor jullie VvE geldt.
Wie vertegenwoordigt de VvE?
Zijn er meer bestuurders, dan kan ieder van hen de VvE vertegenwoordigen tegenover anderen, tenzij de statuten iets anders bepalen (artikel 5:131 lid 1 BW). Maak daarom goede afspraken over wie wat tekent.
Bron: Burgerlijk Wetboek Boek 5, titel 9 (appartementsrechten)
Aan de slag met Buur
Buur is nog niet live. Wil je als eerste weten wanneer je jouw VvE kunt aanmelden? Zet je op de wachtlijst via mijn-buur.nl. Benieuwd wat het beheer van jouw VvE kost? Reken het uit met de calculator voor de kosten van VvE-beheer.