VvE uitleg / De basis
Zelf beheren of een beheerder inhuren?
Je VvE kan het beheer zelf doen of uitbesteden. Wat zijn de voor- en nadelen, en waar let je op?
Een VvE kan het beheer zelf doen, of een deel ervan uitbesteden aan een beheerder. Er is geen goed of fout antwoord. Het hangt af van de grootte van je gebouw, hoeveel tijd de eigenaars hebben en wat er speelt.
Wat valt er onder beheer?
Meestal onderscheiden we drie soorten beheer:
- Administratief beheer: ledenlijst, post, notulen, documenten.
- Financieel beheer: begroting, bijdragen, betalingen, jaarrekening en reservefonds.
- Technisch beheer: onderhoud, het MJOP, offertes en contact met aannemers.
Wat zegt de wet?
De wet laat de keuze aan de VvE. De vergadering van eigenaars heeft alle bevoegdheden die niet bij een ander orgaan liggen (artikel 5:125 lid 1 BW). Het bestuur hoeft geen eigenaar te zijn: de vergadering kan ook iemand van buiten benoemen (artikel 5:131 lid 2 BW). Huurt de VvE een beheerder in, dan blijft het bestuur verantwoordelijk. Spreek dus goed af wat de beheerder wel en niet doet.
Zelf beheren
Voordelen
- Lagere kosten.
- Korte lijnen en zelf de regie.
- Je kent het gebouw en de buren.
Aandachtspunten
- Het kost tijd en het werk komt vaak bij een paar mensen terecht.
- Kennis gaat verloren als een bestuurder vertrekt.
- Je moet zelf zorgen dat je aan de wettelijke regels voldoet.
Een beheerder inhuren
Voordelen
- Minder werk voor de eigenaars.
- Ervaring met wetgeving, onderhoud en procedures.
Aandachtspunten
- Het kost geld, en die kosten betalen alle eigenaars.
- De VvE blijft zelf verantwoordelijk voor de besluiten.
- Leg vast welke taken, bevoegdheden en kosten erbij horen, en hoe je het contract kunt opzeggen.
Een tussenvorm
Veel VvE's kiezen een mix: de administratie en het overleg doen ze zelf, en voor technische zaken schakelen ze een deskundige in, bijvoorbeeld voor het opstellen van een MJOP.
Wat kost het?
Wat beheer voor jouw VvE kost, hangt af van het aantal appartementen en welke taken je uitbesteedt. Met de calculator voor de kosten van VvE-beheer maak je een eigen inschatting.
Bron: Burgerlijk Wetboek Boek 5, titel 9 (appartementsrechten)
Aan de slag met Buur
Buur is nog niet live. Wil je als eerste weten wanneer je jouw VvE kunt aanmelden? Zet je op de wachtlijst via mijn-buur.nl. Benieuwd wat het beheer van jouw VvE kost? Reken het uit met de calculator voor de kosten van VvE-beheer.