Wie kan voorzitter zijn
De voorzitter is een eigenaar die door de andere eigenaren op de algemene ledenvergadering wordt gekozen. In een kleine vereniging met slechts één bestuurslid is die persoon meestal automatisch de voorzitter. Termijnen zijn doorgaans één tot drie jaar en kunnen worden verlengd. Als de voorzitter zijn/haar appartement verkoopt of opstapt, wordt dat vastgelegd in de notulen en kiezen de eigenaren een nieuwe voorzitter.
Jouw verantwoordelijkheden als voorzitter
Jij zorgt dat besluitvorming rustig, eerlijk en georganiseerd verloopt. Vooraf maak je een duidelijke agenda en deel je de juiste stukken zodat iedereen zich kan voorbereiden. Tijdens de vergadering begeleid je het gesprek, bewaak je de tijd, geef je iedereen kort het woord en breng je elk agendapunt tot een helder besluit. Je controleert of de juiste mensen aanwezig of vertegenwoordigd zijn, of de stemming correct verloopt, en of de notulen precies vastleggen wat is besloten, wie het uitvoert en wanneer. Tussen vergaderingen door help je het bestuur met de opvolging: je let erop dat uitgaven binnen de door eigenaren goedgekeurde grenzen blijven, je communiceert duidelijk over gepland werk, en je zorgt dat belangrijke documenten centraal bewaard blijven.
Hoe de voorzitter wordt gekozen en ontslagen
Eigenaren kiezen de voorzitter op de algemene ledenvergadering, meestal met een gewone meerderheid tenzij de akte anders bepaalt. Eigenaren kunnen de voorzitter ook via een stemming vervangen of ontslaan. Na elke wijziging werk je de notulen bij en pas je de inschrijving van de vereniging in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel aan.
Waar je kunt zien wie de voorzitter is
Kijk in de meest recente notulen om te zien wie is gekozen en voor welke termijn. In het Handelsregister van de Kamer van Koophandel vind je eveneens de actuele geregistreerde bestuursfuncties van de vereniging.
Hoe Buur helpt
Buur biedt de voorzitter een end-to-end vergaderflow. Je plant de datum, bouwt de agenda, voegt documenten toe en verstuurt uitnodigingen vanuit één plek. Tijdens de vergadering registreert Buur aanwezigheid en stemmen en maakt het een eerste versie van heldere notulen. Na de vergadering worden besluiten omgezet in taken met verantwoordelijken, deadlines en herinneringen. Rollen en rechten houden bevoegdheden duidelijk, bestedingslimieten en het vier-ogen-principe beschermen betalingen, en elke stap—agenda, stemmen, notulen en acties—blijft doorzoekbaar voor eigenaren en auditors.