Wie zitten in het bestuur
Bestuursleden zijn eigenaren die door de andere eigenaren worden gekozen. Meestal kiezen VvE’s twee of drie personen en verdelen ze het werk over een voorzitter, penningmeester en secretaris. In een kleine VvE kun je beginnen met één bestuurslid; in de praktijk is die persoon meestal de voorzitter. Rollen kunnen worden gecombineerd als dat nodig is. De termijnen zijn doorgaans één tot drie jaar. Huurders maken geen deel uit van het bestuur.
Jullie verantwoordelijkheden als bestuur
Jullie kernrol is om gezamenlijke besluiten om te zetten in rustige, voorspelbare uitvoering. Jullie zorgen voor de financiën door een aparte VvE-bankrekening te gebruiken, goedgekeurde facturen op tijd te betalen, een overzichtelijke begroting en jaarrekening op te stellen en het reservefonds op peil te houden. Jullie zorgen voor het gebouw door het meerjarenonderhoudsplan (MJOP) om te zetten in echte werkzaamheden: offertes opvragen, aannemers inplannen en kort vastleggen wat is gedaan en wat het kostte. Jullie bewaken goed bestuur door de ALV-agenda en stukken tijdig te versturen, duidelijke stemmingen te houden, leesbare notulen te publiceren en van elk besluit een vervolgstap met datum te maken. Jullie houden de administratie op orde, splitsingsakte en modelreglement, notulen, verzekeringen, contracten, zodat nieuwe bestuursleden en kopers alles kunnen terugvinden. Jullie wijzigen geen regels op eigen houtje en geven geen geld uit boven de afgesproken begroting, behalve in een noodsituatie om schade te voorkomen; in dat geval handelen jullie eerst en rapporteren daarna kort en duidelijk.
Hoe wordt het bestuur gekozen en ontslagen
Eigenaren kiezen het bestuur op de ALV, meestal met een gewone meerderheid, tenzij de akte iets anders bepaalt. Wie tussentijds opstapt of zijn appartement verkoopt, verlaat het bestuur; de VvE legt dit vast in de notulen en kan een tijdelijke vervanger aanwijzen tot de volgende ALV de wijziging bevestigt. De ALV kan een bestuurslid ook door stemming ontslaan. Na elke wijziging worden de notulen bijgewerkt en past de VvE de inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK) aan.
Waar vind je wie in het bestuur zit
In de laatste ALV-notulen staat wie is gekozen en voor welke termijn. In het KvK-register vind je ook de op dat moment geregistreerde bestuursleden van de VvE.
Hoe Buur helpt
Buur geeft zelfbeheerste besturen een rustige, duidelijke structuur. Rollen komen vooraf ingesteld met de juiste toegangsrechten, zodat een nieuw bestuur vanaf dag één aan de slag kan. Je maakt de agenda, deelt documenten, laat digitaal stemmen en publiceert notulen in één flow, waardoor elk besluit makkelijk te volgen is. Betalingen lopen via simpele controles zoals bestedingslimieten en twee-handtekeningen, wat een nette audittrail oplevert. Het MJOP wordt omgezet in taken met deadlines en offertevergelijking naast elkaar, zodat de stap van “goedgekeurd” naar “uitgevoerd” soepel gaat. Akte, beleid, contracten, verzekeringen en notulen staan samen in een overzichtelijke documentkluis met verlengingsherinneringen. Gaat er iets mis, dan begeleidt Buur je van melding naar oplossing en opvolging, zonder stress.