De wet kent geen aparte figuur van beheerder: de VvE wordt bestuurd door het bestuur, dat de middelen beheert en besluiten uitvoert (artikel 5:131 BW). Het Modelreglement 2017 laat de vergadering wel toe de administratie op te dragen aan een beheerder: betalingen ontvangen en innen, uitgaven doen, de boekhouding voeren en opgaven verstrekken aan eigenaars, notarissen en het bestuur (artikel 61.1). Ook het technisch of bouwkundig beheer kan worden uitbesteed (artikel 61.2).
Een beheerder handelt onder de voorwaarden die de vergadering met hem afspreekt. Treedt hij op als gevolmachtigde van het bestuur, dan moet hij volgens het Modelreglement in het Handelsregister worden ingeschreven (artikel 57.2).
Het uitbesteden van taken verandert niets aan de wettelijke positie van het bestuur. Leg in de opdracht duidelijk vast welke taken en bevoegdheden de beheerder heeft, en tot welk bedrag hij uitgaven mag doen.
Zie ook: VvE-bestuur, Penningmeester, KVK-inschrijving van de VvE, Jaarrekening (exploitatierekening)
Lees meer: Een slapende VvE activeren
Wettelijke basis: Boek 5 BW, art. 5:131, Modelreglement 2017, art. 57.2 en 61