De VvE is een rechtspersoon (artikel 5:124 BW) en wordt ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel (artikel 6 lid 1 onder b Handelsregisterwet). Iedere bestuurder is verplicht de opgave te doen (artikel 18). Een wijziging, zoals een nieuw bestuur, meld je uiterlijk een week nadat die heeft plaatsgevonden (artikel 20 lid 2). Ook het Modelreglement 2017 verplicht het bestuur de VvE, de bestuurders en wijzigingen onverwijld te laten inschrijven (artikel 57.2).
Voor de inschrijving van een (nieuw) bestuur vraagt de KVK de ondertekende notulen en de presentielijst van de vergadering waarin het bestuur is benoemd.
Een actuele inschrijving is praktisch belangrijk: banken, verzekeraars en notarissen kijken in het Handelsregister wie de VvE mag vertegenwoordigen. Staat er nog een oud bestuur ingeschreven, dan kan dat het openen van een rekening of het afgeven van een verklaring bij verkoop vertragen.
Zie ook: Vereniging van Eigenaars (VvE), VvE-bestuur, Notulen, Presentielijst, Slapende VvE
Lees meer: Een slapende VvE activeren
Wettelijke basis: Boek 5 BW, art. 5:124, Handelsregisterwet 2007, art. 6, 18, 20, Modelreglement 2017, art. 57.2