Niet elk besluit vraagt een vergadering. Onder het Modelreglement 2017 staat met een besluit van de vergadering gelijk een voorstel waarmee alle stemgerechtigden schriftelijk, per e-mail of via een door de vergadering gekozen elektronisch middel hebben ingestemd (artikel 54.3).
Het vereiste is unanimiteit van alle stemgerechtigden, niet alleen van wie reageert. Eén eigenaar die niet reageert of tegenstemt, betekent dat er geen besluit is.
Voor kleine VvE's, zoals een boven- en benedenwoning, is dit vaak de snelste route. Leg het voorstel helder vast, laat iedereen expliciet instemmen en bewaar de reacties bij de notulen. Controleer of jouw reglement deze mogelijkheid kent; oudere reglementen kunnen andere eisen stellen.
Zie ook: Vergadering van eigenaars (ALV), Notulen, Digitaal vergaderen, Staking van stemmen
Lees meer: VvE met twee appartementen, Digitaal vergaderen vanaf 2027
Wettelijke basis: Modelreglement 2017, art. 54.3