De Wet digitale algemene vergadering privaatrechtelijke rechtspersonen (Staatsblad 2026, 161) voegt per 1 januari 2027 de leden 4 tot en met 11 toe aan artikel 5:127 BW. Wie bevoegd is de vergadering bijeen te roepen, kan dan bepalen dat die ook of uitsluitend elektronisch toegankelijk is.
De voorwaarden: deelnemers moeten geïdentificeerd kunnen worden, rechtstreeks kunnen stemmen en via een tweezijdig audiovisueel middel de vergadering kunnen volgen en meepraten (lid 8). Leden met samen minstens een kwart van de stemmen kunnen tot zeven dagen na de oproeping vragen dat de vergadering ook fysiek toegankelijk is (leden 5 tot en met 7). De oproeping vermeldt hoe je deelneemt en stemt (lid 11).
Stemmen die vooraf elektronisch zijn uitgebracht tellen alleen mee als de statuten dat regelen, en niet eerder dan dertig dagen voor de vergadering (lid 9). Tot 1 januari 2027 hangt digitaal vergaderen af van je reglement.
Zie ook: Vergadering van eigenaars (ALV), Oproeping (oproepingstermijn), Besluit buiten vergadering, Stemrecht
Lees meer: Digitaal vergaderen vanaf 2027
Wettelijke basis: Boek 5 BW, art. 5:127 (versie per 1-1-2027), Staatsblad 2026, 161