De wet laat de wijze van bijeenroepen over aan de statuten van de VvE (artikel 5:112 lid 2 onder d BW). Onder het Modelreglement 2017 gaat de oproeping schriftelijk of per e-mail naar het opgegeven e-mailadres, met een termijn van minstens vijftien dagen, de dag van oproeping en die van de vergadering niet meegerekend. Bij de oproeping horen de agenda, de vergaderstukken, de plaats en het tijdstip (artikel 50.2).
Iedere stemgerechtigde mag tot zeven dagen voor de vergadering een onderwerp laten agenderen. Een voorstel dat niet op de agenda staat, mag alleen worden behandeld als alle stemgerechtigden daarmee instemmen.
Voor een wijziging van de splitsingsakte eist de wet zelf minstens vijftien dagen (artikel 5:139 lid 2 BW). Vanaf 1 januari 2027 moet de oproeping voor een digitale of hybride vergadering vermelden hoe je deelneemt en stemt (artikel 5:127 lid 11 BW). Een gebrekkige oproeping kan besluiten vernietigbaar maken (artikel 2:15 BW).
Zie ook: Vergadering van eigenaars (ALV), Jaarvergadering, Tweede vergadering, Digitaal vergaderen, Vernietiging van een VvE-besluit
Lees meer: De oproeping voor de VvE-vergadering, Een agenda voor de jaarvergadering
Wettelijke basis: Boek 5 BW, art. 5:112, 5:127, 5:139, Boek 2 BW, art. 2:15, Modelreglement 2017, art. 50.2