Kun je niet naar de vergadering, dan kun je een ander machtigen met een volmacht. Onder het Modelreglement 2017 mag iedere eigenaar de vergadering bijwonen, het woord voeren en stemmen in persoon of via een schriftelijk of per e-mail gevolmachtigde, die geen lid van de VvE hoeft te zijn (artikel 53.1).
Er geldt een belangrijke beperking: een bestuurder kan niet als gevolmachtigde van een stemgerechtigde optreden. Een gevolmachtigde tekent de presentielijst namens de eigenaar (artikel 50.3) en telt mee voor het quorum, omdat het gaat om stemmen die aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Zet in een volmacht duidelijk de naam van de gevolmachtigde, het appartement, de datum van de vergadering en eventueel steminstructies. Kijk in je eigen reglement of er extra eisen gelden.
Zie ook: Stemrecht, Quorum, Presentielijst, Vergadering van eigenaars (ALV)
Lees meer: De oproeping voor de VvE-vergadering
Wettelijke basis: Modelreglement 2017, art. 50.3 en 53.1