Onder het Modelreglement 2017 moeten alle aanwezige stemgerechtigden een presentielijst tekenen. Een gevolmachtigde tekent namens de eigenaar die hij vertegenwoordigt. De lijst is bepalend voor het quorum (artikel 50.3).
Leg op de presentielijst per eigenaar ook het aantal stemmen vast. Dan zie je direct of bijvoorbeeld de tweederde aanwezigheid voor een zwaarder besluit is gehaald, en kun je stemuitslagen controleren.
De presentielijst is ook nodig bij de KVK: bij het inschrijven van een (nieuw) bestuur stuur je een kopie mee van de presentielijst van de vergadering waarin het bestuur is benoemd, getekend door de aanwezige eigenaars. Bewaar de lijst daarom samen met de notulen.
Zie ook: Quorum, Notulen, Volmacht, KVK-inschrijving van de VvE
Lees meer: Quorum en meerderheden in de VvE
Wettelijke basis: Modelreglement 2017, art. 50.3