Een VvE ontstaat van rechtswege bij de splitsing in appartementsrechten, en iedere appartementseigenaar is van rechtswege lid (artikel 5:125 lid 2 BW). De VvE bestaat dus ook als niemand er iets mee doet. Dan spreek je van een slapende VvE. Dat is geen wettelijk begrip, maar een gangbare term.
Een slapende VvE ontslaat eigenaars niet van hun verplichtingen. De wettelijke plicht om een reservefonds aan te houden geldt ook voor kleine VvE's (artikel 5:126 BW). Bij verkoop moet het bestuur een verklaring afgeven over achterstanden, het reservefonds en de schulden van de VvE (artikel 5:122 lid 5 en 6 BW), en dat is lastig zonder administratie.
Activeren begint meestal met een vergadering: een bestuur benoemen, de KVK-inschrijving bijwerken, een bankrekening op naam van de VvE openen, een begroting vaststellen en de reservering regelen. Is er geen bestuur, dan treedt bij belet of ontstentenis de voorzitter van de vergadering in de plaats van het bestuur, tenzij de statuten of de vergadering iets anders regelen (artikel 5:133 BW).
Zie ook: Vereniging van Eigenaars (VvE), KVK-inschrijving van de VvE, Reservefonds, VvE-bestuur, Verklaring bij verkoop (5:122-verklaring)
Lees meer: Een slapende VvE activeren, VvE met twee appartementen
Wettelijke basis: Boek 5 BW, art. 5:122, 5:125, 5:126, 5:133