Bij de overdracht van een appartementsrecht zorgt de notaris dat aan de akte een verklaring van het bestuur van de VvE wordt gehecht (artikel 5:122 lid 5 BW). Daarin staat wat de verkoper op de dag van de overdracht aan de VvE verschuldigd is en waarvoor hij aansprakelijk is. De verklaring vermeldt ook de omvang van het reservefonds en de schulden van de VvE (lid 6).
De verklaring beschermt de koper: tegenover de VvE is hij niet verder aansprakelijk dan het bedrag dat uit de opgave blijkt. Voor de VvE is een juiste opgave daarom belangrijk; een vergeten achterstand kan ze niet meer op de koper verhalen.
Na de overdracht moet de nieuwe eigenaar de VvE onverwijld schriftelijk over de verkrijging informeren (artikel 5:122 lid 2 BW). In een slapende VvE zonder actief bestuur kan het opstellen van deze verklaring tot vertraging leiden.
Zie ook: Hoofdelijke aansprakelijkheid, Reservefonds, VvE-bijdrage (voorschotbijdrage), Slapende VvE
Lees meer: Hoeveel moet jouw VvE sparen?
Wettelijke basis: Boek 5 BW, art. 5:122